Privacy & Cookie Policy - Linea Ufficio Service

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Regolamento UE 2016/679 - General Data Protection Regulation

D.Lgs. 196/03 - Codice in materia di protezione dei dati personali

LINEA UFFICIO SERVICE S.r.l., con sede legale in Via G. Carducci, 9 – 37053 Cerea (VR), P.I. e C.F. 04160400232 (in seguito ‘Titolare’), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03 (in seguito ‘Codice Privacy’) e degli artt. 13, 14 del Regolamento UE 2016/679 – General Data Protection Regulation (in seguito ‘GDPR’) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito elencate.

1. Oggetto del trattamento

1.1 Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), in seguito ‘dati personali’ o anche ‘dati’, da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2. Finalità del trattamento

2.1 I Suoi dati personali sono trattati:

2.1.1 senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR) per le seguenti finalità di servizio:

• concludere i contratti per i servizi del Titolare

• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere, compreso l’invio per posta elettronica di fatture commerciali

• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’autorità

• esercitare i diritti del Titolare, come ad esempio il diritto di difesa in giudizio

2.1.2 solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23, 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) per le seguenti finalità di marketing:

• inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi

2.2 Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

3. Modalità di trattamento

3.1 Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 p. 2 GDPR e precisamente:

• raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, elaborazione modificazione, estrazione, consultazione, utilizzo, raffronto, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione compiute con o l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Suoi dati personali

3.2 Il Titolare tratterà i dati personali per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e fino alla revoca del consenso o all’interruzione delle relazioni contrattuali per le finalità di marketing.

4. Accesso ai dati

4.1 I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 2.1.1 e 2.1.2:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema

• a società terzi o altri soggetti (studi commercialisti, studi paghe e contributi o studi legali) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento

• a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, a società di assicurazione, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette; detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento

4.2 I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione

5. Trasferimento dei dati

5.1 I dati personali sono conservati su server ubicato all’interno dell’azienda in Italia.

5.2 Il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare il server all’esterno dell’Unione Europea.

5.3 L’eventuale trasferimento extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipulazione di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. Conferimento dei dati

6.1 Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.1.1 è obbligatorio, in quanto in loro assenza non potremo garantirLe i servizi ivi elencati.

6.2 Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.1.2 è invece facoltativo e può decidere di non comunicare alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti; in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare, mentre continuerà ad avere diritto ai servizi di cui all’art. 2.1.1.

7. Diritti dell'interessato

7.1 Nella Sua qualità di interessato, il Titolare Le riconosce i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e artt. 15-21 GDPR e precisamente:

7.1.1 ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano, anche se non registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile

7.1.2 ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali

• delle finalità e delle modalità del trattamento

• della logica applicata in caso di trattamento con strumenti elettronici

• degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designati ai sensi dell’art. 5 c. 1 Codice Privacy e art. 3 p. 1 GDPR

7.1.3 ottenere:

• l’aggiornamento, la rettifica in caso di inesattezza ovvero l’integrazione dei dati

• la cancellazione, la trasformazione ovvero la limitazione dei dati trattati, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati

• la segnalazione delle operazioni ai punti precedenti a ciascuno dei destinatari, salvo l’impossibilità ovvero l’implicazione di mezzi sproporzionati rispetto al diritto tutelato

7.1.4 opporsi, in tutto o in parte:

• al trattamento dei Suoi dati personali per motivi legittimi, sebbene pertinenti allo scopo della raccolta

• al trattamento dei Suoi dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o di comunicazione commerciale, mediante e-mail e/o posta cartacea, mediante telefono e/o modalità di marketing tradizionali

• il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al punto precedente, per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte

• l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione

• ha altresì, ove applicabili, i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante

8. Modalità di esercizio dei diritti

8.1 Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti o revocare il Suo consenso inviando:

• una raccomandata a.r. a LINEA UFFICIO SERVICE S.r.l. all’indirizzo Via G. Carducci, 9 – 37053 Cerea (VR)

• una e-mail all’indirizzo: amministrazione@lineaufficioservice.it

9. Titolare, responsabili e incaricati

9.1 Il Titolare del trattamento è LINEA UFFICIO SERVICE S.r.l. con sede legale in Via G. Carducci, 9 – 37053 Cerea (VR).

9.2 L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

9.3 Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, potrà inviare una e-mail all’indirizzo: amministrazione@lineaufficioservice.it.

POLITICA DEI COOKIE

Provvedimento n° 229 dell'8 maggio 2014

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